关键字批量查询怎么提升速度？学会这几招轻松搞定！

发布日期： 2025-06-23 阅读量： 作者： admin

最近手头攒一大堆关键字，是平时零零散散记下来的一些想法和觉得可能用得上的词。时间一长，越攒越多，看着就头大。主要是想弄明白，这些关键字里，哪些我已经在我之前的文章里提到过，哪些还没用过，可以作为新的选题方向。

一开始想，这得咋整？一个个关键字去我那一堆文章里搜？那我估计得搜到猴年马月去，太不现实。就怕干这种重复又没啥技术含量的活儿，累不说，还容易出错，搜漏咋办。

琢磨阶段

我就琢磨，得找个批量处理的法子。关键字列表放一边，文章内容放另一边，让它们自个儿去对，对上就告诉我一声。听着挺简单，但具体咋操作？

我想过是不是有啥现成的在线工具，搜搜，确实有，但要么就是要钱，要么就是限制条数，我这关键字列表还挺长的，用起来不方便。还有些工具是查排名的，跟我这需求也不完全一样。咱就是想在自己的东西里查查有没有。

准备动手

后来灵机一动，我不是有所有文章的存档嘛虽然格式不太统一，但大部分都是文本。还有我那个关键字列表，也是个文本文件。要不，试试用咱最熟悉的表格软件搞定？

第一步：整理资料

这步最磨人。我先把所有文章的标题，或者关键段落，想办法弄到一个表格文件里。这个过程费点劲，因为有些是直接复制粘贴，有些是导出来的，格式乱七八糟，整理好半天，总算弄到一列里，看着清爽多。

然后是我的关键字列表。这玩意儿也是个“重灾区”，里面好多重复的，还有些明显是当时随手打的错别字。我也是耐着性子，先去重，再大致浏览一遍，改改错字，确保列表干净点。

第二步：开始匹配

准备工作做完，心里就有底。我打开表格软件，把关键字列表粘贴到A列，把整理好的文章标题（或内容摘要）粘贴到C列（空出B列等会儿用）。

接下来是关键。我选中B列的第一个单元格（B2，因为第一行通常是标题），然后用一个表格自带的查找功能，大概意思就是：检查A2单元格里的这个关键字，在整个C列的所有内容里，有没有出现过。要是有，就告诉我一声。

具体的做法，我用的是类似“计数”的函数，让它去数C列里面包含A2关键字的单元格有多少个。我还加点小技巧，让它不是完全匹配，而是包含匹配，就是说只要文章内容里有这个关键字就行，不管它前后是公式大概长这样： =COUNTIF(C:C, ""&A2&"") （不同软件可能写法有点小区别，但思路一样）。

执行和看结果

写好第一个公式后，鼠标往单元格右下角一放，变成小十字，双击一下，唰！整个A列的关键字都自动执行同样的查找操作，B列哗地填满数字。

这下清楚。B列里显示“0”的，就表示对应的A列关键字，在我的文章库（C列）里一次都没出现过。显示“1”或者其他数字的，就说明至少提到过一次。

然后我直接对B列进行筛选，只看那些结果是“0”的行。这不就是我想要的嘛一份全新的、还没写过的选题列表就出来。

一些感想

准备工作很重要：虽然整理数据挺烦人的，但磨刀不误砍柴工。列表干净，后面处理起来就顺畅多，结果也准。
工具不在多，会用则灵：没必要非得找什么高大上的专业工具，有时候咱电脑里自带的或者常用的软件，稍微动动脑筋，也能解决大问题。
省时省力：这么一弄，比我手动一个个搜，效率提高不知道多少倍。原本可能要花几天时间干的活，个把小时就搞定。

这回实践挺成功的，解决我一个头疼的问题。以后再遇到类似的批量查找需求，心里就有谱。关键还是要多动手试试，办法总比困难多嘛

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